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Innovador, Especialista y comprometido
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¿Quiénes somos?
Somos una empresa que proporciona un servicio intermediario entre la idea que aportas, artistas y productoras de eventos. Es decir, somos una agencia
de planificación y organización de festivales.
Nosotros nos encargamos de poner en contacto a
los/as artistas/representantes con las promotoras, encargándonos nosotros del resto.
Tú simplemente confía en nosotros y... ¡DISFRUTA!
Tel: 914-123-456 | Email: info.soundvice@gmail.com
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Necesitábamos un festival y Sound Vice fue nuestra mejor opción.
Trato admirable por parte de los miembros y un resultado formidable.
Emma Menendez, Madrid, España
Directora general de la empresa Red Bull España
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A TU SERVICIO
Tel: 914-123-456 | Email: info.soundvice@gmail.com
Cuéntame un poco sobre tu evento así podemos comenzar el proceso creativo
CONTACTO
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¿En qué nos especializamos?La mayoría de los planificadores de eventos se especializan en un sólo tipo, y nosotros lo hacemos con los festivales. A diferencia del resto de organizadores, contamos con un servicio de seguridad único para evitar que se produzcan situaciones de discriminación. Para más información a cerca de este tema, consulta el apartado de Organización Interna General de los festivales dentro de nuestrio catálogo.
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¿Qué servicios ofrecemos?Lo que nosotros ofrecemos es un servicio de organización de festivales. para más información consulta nuestro apartado de ¿Quiénes somos? dentro del inicio de la página web.
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¿Qué está incluido en su tarifa?Obligatoriamente dentro de el presupuesto entre otras cosas, irá estipulado el precio de los servicios que aparecen en el apartado de Organización Interna General de los festivales que podrás encontrar en nuestro catálogo. Además de todos los servicios extra que usted requiera para montar su festival.
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¿Quién trabajará en el evento?Nosotros nos encargamos de la subcontratación de empresas que se encargan específicamente de montar lo que sería el escenario, las carpas, los stands, etc. Eligiendo la opción que mejor se adapte a tus necesidades u objetivos.
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¿Cuánto tiempo necesitaremos para montar tu festival?El tiempo para montar tu festival dependerá de la complejidad del mismo que podrá variar desde 1 semana hasta 15 días. Para información más concreta contáctanos mediante nuestra página web en el apartado "A tu disposición".
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¿Cómo elegimos el lugar para tu evento?Es imprescindible conocer la capacidad y el aforo del lugar, sobre todo por temas relacionados con la seguridad. ¿Es acogedora? ¿Cuáles son las opciones de transporte? ¿El lugar de tu evento es accesible? Estos son aspectos importantes que no debes perder de vista. Nos adecuamos al tipo de festival que eligas, según la temática será en una zona u otra.
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¿Tienen contactos con buenos proveedores?Depende de tu presupuesto nos adecuamos a ti y tu festival lo que te brindamos es: SECTOR DE INSCRIPCION Y ACREDITACION: Personal de secretaría – Orientadores – Carteles – Paneles y Estructuras – Mobiliario – Computadoras – Sistema de Inscripción y Acreditación – Material de Acreditación – Credenciales – Porta Credenciales – Souvenirs – Programas Finales – `Programas de Bolsillo – Cobro de Tarjetas de Crédito. ZONAS: Asistentes de sala – Mobiliario (podio, estrado, sillas) – Decoración con flores – Pantallas – Cañones – Proyectores – Micrófonos – Personal Técnico – Cabinas de traducción simultánea – Traductores – Receptores de traducción simultánea – Cartelería – Agua – Traductores – Climatización – Grabación de las sesiones (audio y video) – Transmisión online del evento. EN LA EXPOSICION PARALELA: Paneles y Estructuras – Sistema de Mensajes – Iluminación – Carteles y Señalización – Gigantografia Planos de Ubicación- Ambientación – sonido – iluminación – espectáculos y shows. EN GENERAL: Seguridad –Diario del evento – Prensa – Limpieza – Guardarropas – Personal Médico –– Fotógrafo oficial – Imprentas.
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¿Cómo administramos el presupuesto de tu evento?Conocer tus limitaciones financieras te ayudará a afinar la búsqueda, a incluir o excluir ciertos espacios o incluso conocer las posibles ubicaciones. Si todavía no estás seguro de cuál será tu presupuesto, consulta con nosotros por correo: SoundVice@gmail.com o dirigiéndote al apartado de contacto en nuestra página web.
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¿Cómo manejamos la línea de tiempo?Nuestra línea del tiempo se adapta al cliente, nos comprometemos al 100% para sacar el proyecto dentro del tiempo preestablecido y en hora fijada, siendo realistas, danos tu tiempo con margen variable y podrás ver el resultado al finalizar la cuenta atrás. Nos adaptamos al tiempo fijado y lo organizamos cómodamente al detalle para que no tengas queja alguna, teniendo en cuenta el tiempo de preaviso.
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¿Con qué tecnología estamos familiarizados?Contamos con lo último en la tecnología de nuestro sector. Altavoces marca Bang Olufsen que te cautivarán y te envolverán en el sonido de tu festival, ya que ofrece una calidad de sonido impresionante e indescriptible. Contamos con pantallas de proyección IBM con la última tecnología de visualización, micrófonos marca Sennheiser E últimos dispositivos de la marca que captan un sonido al detalle que al conectarse con los altavoces ofrecen una experiencia inigualable, tecnología cashless para una mayor comodidad a la hora de entrar y pagar. Y por último, un equipo de montaje audiovisual a la altura para las grandes estrellas de la música como son el equipo de montaje para Alejandro sanz, Julio Iglesias,etc.
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¿Cómo gestionamos la seguridad del evento?Contamos con la contratación de empresas de seguridad líderes en España como puede ser Prosegur y también contamos con la ayuda de las fuerzas de seguridad de nuestro país, guardia civil y policía nacional lo que nos permitirá tener un disfrute en seguridad. Contáis con un apartado dentro de nuestra página web con más información sobre este ámbito, podeis consultarlo en el apartado de seguridad dentro del catálogo, subapartado organización interna general de los festivales.
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¿Cuáles son nuestras políticas de cancelación y reembolso?Para la cancelacion tienes que avisar con un mínimo de 1 semana de antelación al festival. Para poder solicitar el reembolso del importe debes mandarnos el cerficado de compra de las entradas y enseñarlo, aportando una justificación de fuerzas mayores. De lo contrario no tendrás derecho a la devolución del importe.
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¿Tenemos alguna certificación oficial?Actualmente en nuestro país no existe una certificación oficial de Organizador de festivales, por lo que no tenemos ningún tipo de título o certificado oficial de ello. No obstante, contamos con certificados no oficiales debido a nuestros conocimientos en el ámbito.
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¿Cómo medimos el éxito de tu festival?Nuestra medición va en función de los datos que nos facilites, relacionados con la asistencia al festival. Para ello, necesitaremos una serie de datos que te solicitaremos previamente al inicio del festival para que lleves la cuenta de los mismos y nos los facilites, realizando nosotros un estudio de esos datos y aportándote finalmente un resultado a cerca de la popularidad, satisfacción y nivel de compras en tu festival.
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